Verifactu en hostelería: ahora sí toca preparar el negocio para 2027

Tras los sucesivos cambios en el calendario, septiembre marca el inicio de la cuenta atrás para Verifactu en hostelería. Revisar el TPV, hablar con el proveedor y comprobar cómo afectará el nuevo sistema a la operativa del local son ya tareas que no conviene aplazar.

Hostelería Madrid ha venido informando de los distintos cambios que ha experimentado la implantación de Verifactu en hostelería. Ahora, con el calendario ya fijado, el sector entra en una nueva fase: la preparación práctica de los negocios.

Las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de empresarios y profesionales, entre ellos muchos autónomos, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2027.

Esto significa que para muchas sociedades hosteleras quedan apenas unos meses para comprobar si el TPV o programa con el que trabajan cada día está preparado.

De conocer Verifactu a preparar el negocio

Hasta ahora, buena parte de la atención se ha centrado en conocer las fechas, entender los aplazamientos y saber en qué consiste Verifactu. A partir de este otoño, el foco debe ponerse en otra cuestión: ¿está realmente preparado el sistema de facturación de tu negocio?

La Agencia Tributaria recomienda consultar con el fabricante del software si existe una versión adaptada. Si no la hubiera, será necesario valorar otro sistema que cumpla los requisitos.

Por ello, el primer paso debería ser contactar con el proveedor del TPV y resolver algunas cuestiones básicas:

• ¿Está adaptado mi sistema a la nueva normativa?
• ¿Tengo que actualizarlo o cambiarlo?
• ¿Funcionará en modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU?
• ¿Cómo afectará a los tickets y facturas?
• ¿Necesitaré configurar de nuevo terminales o integraciones?
• ¿Qué soporte y formación tendré antes de la entrada en vigor?

El ticket también entra en Verifactu

Esta cuestión es especialmente importante en hostelería. El reglamento no afecta únicamente a las facturas completas: también alcanza a las facturas simplificadas o tickets emitidos mediante sistemas informáticos de facturación.

Estos documentos deberán incorporar el código QR previsto en la normativa y el sistema tendrá que generar los correspondientes registros de facturación.

Por tanto, la adaptación no afecta únicamente al trabajo administrativo del negocio. También llega directamente a la caja, la barra y la operativa diaria del establecimiento.

Aprovecha el cambio para revisar tu TPV

La implantación de Verifactu puede ser además una buena oportunidad para revisar si el sistema actual sigue respondiendo a las necesidades reales del negocio.

Un TPV moderno no solo sirve para cobrar. Puede ofrecer información sobre ventas, productos, franjas horarias, cierres de caja o evolución del negocio. En un contexto de costes elevados y márgenes ajustados, disponer de datos ordenados puede ayudar a detectar desviaciones, controlar mejor la actividad y tomar decisiones con más criterio.

Por eso, si es necesario actualizar o cambiar el sistema para adaptarse a Verifactu, conviene valorar también qué otras funcionalidades pueden ayudar a mejorar la gestión y la rentabilidad del establecimiento.

No esperes a diciembre

El periodo previo a la entrada en vigor se considera un periodo de pruebas, y las empresas pueden utilizarlo para comprobar el funcionamiento de sistemas adaptados antes de que sean obligatorios.

Dejar la adaptación para las últimas semanas del año puede significar tener que cambiar software, configurar terminales, comprobar integraciones o formar al equipo con poco margen.

Desde Hostelería Madrid recomendamos aprovechar este último cuatrimestre para revisar, probar y preparar el sistema con tranquilidad.

El calendario ya está fijado. Ahora toca pasar de conocer Verifactu a preparar el negocio para su implantación.

¿Necesitas ayuda con Verifactu en tu local de hostelería?

Si necesitas asesoramiento para preparar la transición hacia Verifactu, desde Hostelería Madrid podemos orientarte sobre los principales aspectos a tener en cuenta y facilitarte el contacto con proveedores especializados.

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