¿Tu factura está completa? Estos son los datos que debes revisar antes de enviarla a tu gestoría

Una factura incompleta puede complicar la correcta contabilización de los gastos de tu negocio. Antes de enviarla a tu asesoría, conviene comprobar que contiene todos los datos obligatorios.

Un negocio de hostelería puede acumular cada mes decenas de facturas de proveedores: compras de alimentos y bebidas, reparaciones, suministros, maquinaria, servicios profesionales… Y tener una factura no es suficiente: debe estar correctamente emitida y contener todos los datos exigidos por la normativa.

Antes de enviarla a tu asesor fiscal, merece la pena dedicar unos segundos a comprobarla. Te damos algunos trucos:

¿Qué datos debe contener una factura completa?

Según el Reglamento de facturación, una factura debe incluir:

• Número de factura y, cuando corresponda, la serie.
• Fecha de expedición y fecha de realización de la operación, si ambas son diferentes.
• Nombre y apellidos o denominación social completa del emisor y del destinatario.
• NIF del emisor y del destinatario.
• Domicilio de ambas partes.
• Descripción de la operación o concepto facturado.
• Tipo o tipos impositivos aplicados.

Estos requisitos están recogidos en el artículo 6 del Reglamento de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, y en la normativa que lo desarrolla.

Revisa la factura en el momento de recibirla

Comprobar estos datos antes de archivar o enviar la documentación a la gestoría puede evitar tener que localizar posteriormente al proveedor para solicitar una factura corregida. Pon especial atención merecen el NIF, la razón social, el concepto y los datos fiscales del negocio, ya que deben aparecer correctamente identificados.

Una buena organización de las facturas facilita además el trabajo contable y ayuda a mantener al día la documentación fiscal del establecimiento.

Un consejo práctico

Cuando facilites tus datos a un nuevo proveedor, comprueba que dispone de la denominación social, NIF y domicilio fiscal correctos. Así reducirás errores en las siguientes facturas.

Si necesitas ayuda para revisar la documentación fiscal de tu bar, restaurante o cafetería, puedes contactar con el equipo fiscal de Hostelería Madrid en fiscal@hosteleriamadrid.com.